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Front Office Manager (m/w/d)

Arbeitsort: 20097 Hamburg, Hamburg

IHR NEUER ARBEITSPLATZ 

Die EMVIA LIVING Gruppe sorgt mit hoher fachlicher Kompetenz an über 50 Standorten bundesweit für das Wohl von rund 5.800 pflegebedürftigen Menschen. 

Die Zentrale der EMVIA LIVING Gruppe ist in Hamburg ansässig. Hier sorgt ein qualifiziertes Team aus über 70 Mitarbeitenden dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in den Pflegeeinrichtungen bestmögliche organisatorische Rahmenbedingungen und entlastete Unterstützung für die tägliche Arbeit erhalten. So haben sie vor Ort viel mehr Zeit für die Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohner.

Für unser Front Office suchen wir Sie als FRONT OFFICE MANAGER (M/W/D) in unserer Zentrale in Hamburg. 

WAR SIE ERWARTET: 
  • SIE SIND DIE VISITENKARTE DES HAUSES NACH AUSSEN
  • Kompetente Betreuung von Anrufern am Telefon
  • Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
  • Organisation, Betreuung und Sicherstellung der Funktionalität der Besprechungsräume
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung der Veranstaltungsabläufe für den Folgetag
  • Gästebewirtung inklusive Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume (reservieren, eindecken etc.)
  • Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Kommunikation mit Dienstleistern
  • Erledigung aller anfallenden Korrespondenz
WAS SIE MITBRINGEN:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programm)
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Umgangsformen am Telefon und im direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Gästen
  • Ausgeprägter Dienstleistungscharakter
  • Freundliches & professionelles Auftreten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Ausdrucksweise
  • Verschwiegenheit sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen
WAS WIR IHNEN BIETEN:
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer sicheren und wachsenden Branche
  • Mitarbeit und bei Eignung/Neigung auch Gesamtverantwortung für zahlreiche Projekte
  • Das bezuschusste HVV-Profiticket
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil nach der Probezeit
  • Die Möglichkeit zur individuellen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Zuschuss zum Kindergarten
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Kostenloser Zugriff auf Getränke
  • Die bezuschusste Teilnahme am EMVIA Fitness- und Wellnessprogramm
Ihr Arbeitsort

EMVIA LIVING GMBH

Die EMVIA LIVING Gruppe bietet unter den Markennamen Senioren Wohnpark, Amarita, Medina, Aventinum, Seniorenquartier und Astor Park qualitativ hochwertige Versorgung in gehobenem Ambiente an. Hohe fachliche Kompetenz und die Orientierung an neuesten medizinischen und pflegewissenschaftlichen Erkenntnissen sind wesentliche Merkmale der Arbeit der gesamten EMVIA LIVING Gruppe.

EMVIA LIVING beschäftigt rund 4.500 Mitarbeitende in den verschiedensten Bereichen der Pflege, Hauswirtschaft, Haustechnik und Verwaltung. EMVIA LIVING bietet rund 6.500 pflege- und betreuungsbedürftigen Menschen ein sicheres Umfeld in mehr als 60 Einrichtungen. Die Häuser der Gruppe liegen in Berlin, Brandenburg, Bremen, Bayern, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen. Aktuell sind bundesweit 15 weitere Pflegeeinrichtungen im Bau und in der Planung, darunter die Seniorenquartiere Cuxhaven, Langwedel bei Bremen, Sehnde und das Lebensquartier in Schwerin-Friedrichsthal.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermins. 

Bitte richten Sie
Ihre Bewerbung an: